Главная    Реклама    О блоге

Пессимизация временных ресурсов наоборот

08.01.2009 от Андрей Зарубин

Должен признать, что оптимизация рабочего времени для меня очень больной вопрос и я не сильно погрешу против истины, провозгласив:

— Ебанарот! Я до сих пор не умею толком распоряжаться своим временем!

Тем не менее кое-какие выводы все же пришлось сделать. И предпринять определенные действия, чтобы больше успевать за меньшее время. Итак, начнём.

Оптимизация времени — замечательнейшая тема. Для словоблудства. Конкретных советов по повышению эффективности я честно говоря нигде не нашел. Хотя, признаюсь честно, особо и не искал. Все что попадалось на глаза казалось занудной тягомотиной а ля “Психилогия для чайников” и у меня совсем не стоял на эти книженции.

Но жизнь суровая штука и заставляет приспосабливаться. И я приспособился. О том, как я это сделал — чуть дальше, а сейчас я напишу одну фразу, которая мигом решает все проблемы с временными затратами. Готовы?

Если у тебя есть деньги — у тебя есть время.

Почему? Ответ очевиден, достаточно вспомнить поговорку “время — деньги”.

Шучу. На самом деле, всё еще проще. Если у тебя есть деньги, ты, даже не имея мозгов, легко сможешь нанять мозги другого человека, профессионала, знания которого тебе и нужны. Он, в свою очередь наймёт за твои же деньги мозги других людей, которые вместе образуют систему, приспособленную для выполнения какой-либо задачи. Ты же, как обладатель денег, сможешь ничего не делать (кроме контроля, разумеется) и зарабатывать еще большие деньги.

Теперь про меня, то есть человека без денег и мозгов. Я не имею вышеописанной возможности и мне приходится суетиться.

Примерно вот такие правила (это не значит, что я их не нарушаю) я придумал для оптимизации своего времени:

1) Стратегический долгосрочный план

Можно долго пиздеть о бессмысленности такого планирования, но я все же пришел к выводу о нужности оного. Это вектор, без которого немыслимо сколько-нибудь упорядоченное движение к цели. Особенно если работаешь сам на себя, а не следуешь каким-то корпоративным целям. Например, скопить за год на Peugeot 407 это цель, а вот как это сделать и есть стратегический план, ибо он рассчитан на год. Делаю я этот вид планирования редко и выражается обычно это в том, что я ставлю цель, а потом развернуто расписываю все, что я для нее буду делать. Это могут быть разные виды деятельности. Далее, ступенчато разворачивается каждый вид деятельности в подробностях. Время от времени я смотрю в этот план и отмечаю уже сделанное. Физически план представляет собой несколько листов блокнота, исписанные моим корявым почерком.

2) Ежедневный тактический план

Мне это дает возможность собрать кучу и упорядочить тактические задачи, над которыми я работаю для достижения стратегических целей. Это план возможен и без долгосрочного, но в связке с ним ежедневный план дает больше, так как понятно для чего все делается и позволяет отследить динамику процесса.

Физически — тот же блокнотный листик, с нумерованным списком, галочками возле того что сделано и пустыми местами возле того, что не сделано. Составляется каждое утро.

3) Расстановка приоритетов

Тут всё просто: более важные дела решаются в первую очередь, а потом все остальные. Обычно я при ежедневном планировании подчеркиваю красным маркером важные дела, а менее важные зеленым.

4) Не откладывай на завтра

В прямом смысле. Надо что-то сделать — делаю как можно скорее. Если же сделать не могу, записываю с тройным подчеркиванием и тысячей восклицательных знаков. Это как с идеями: не успел записать — тут же и забыл. Это правило помогает все успевать, а это немаловажно в правильном использовании времени.

У меня есть дохрена знакомых, которые делают прямо противоположное и поэтому постоянно находятся в жопе.

5) Учёт

Ну, хотя бы финансовый. Другими словами, бухгалтерия. Доход, расход и разница помесячно. За год видно увеличивалась ли прибыль или же уменьшалась. Как и любая другая статистика, учёт помогает реально смотреть на положение дел и принимать соответствующие действия.

6) Не распыляться

Самое сложное для моей беспокойной личности, которой хочется то одно то другое. И которая быстро перегорает. Выражается это правило в том, что я периодически мониторю все направления своей деятельности и безжалостно отсекаю непродуктивные. Экономит время, силы и повышает эффективность тех видов деятельности, которые остаются в результате естественного отбора.

Вот, в общем-то, все мои основные правила. Под конец поста пришла идея сделать что-то типа конкурса-эстафеты, где каждый написал бы свои 6 (или сколько их там у вас) правил оптимизации рабочего времени. Так что, уважаемые нижеперечисленные блоггеры, не откажите в любезности. Можете даже ссылку поставить.

1. Stimmi
2. Сибиряк
3. Неясыть

За сим откланиваюсь до следующего поста, который будет. Просто будет. Завтра.

__

Вы знаете что существует авто Одесса? Нет? Я признаюсь, тоже не знал.
Но в любом случае не помешает освоить курсы вождения, если вы еще их не освоили до сих пор.
Хорошие ноутбуки toshiba одесса продают там.

Рубрики: Бизнес |

Оставить комментарий